Réserver un kiosque aux Fêtes de Saint-Lambert en tant que commerçant

Faisons des fêtes un évènement écoresponsable!

Une attention particulière sera portée à l’utilisation des ressources dans le but d’en faire le plus possible un évènement responsable de l’environnement. À ce titre, nous imprimerons le moins de matériel possible et nous utiliserons sur place autant que possible de l’affichage réutilisable d’année en année. L’utilisation de tout matériel jetable de plastique (bouteilles d’eau individuelle, ustensiles, pailles, etc.) sera également interdite. Une équipe sur place effectuera de la sensibilisation au bon tri des matières résiduelles.

La location d'un kiosque inclut :

• 1 tente de style E-Z Up (10 pi x 10 pi)
• 1 table et 2 chaises
• 4 côtés de tente amovibles
• Maximum de 1 prise électrique de 15 ampères (vous devrez préciser les équipements qui seront branchés à votre kiosque dans le formulaire de réservation)

La location d'un espace inclut :

• 1 espace (10 pi x 10 pi)*
• 1 table et 2 chaises
• Maximum de 1 prise électrique de 15 ampères (vous devrez préciser les équipements qui seront branchés à votre kiosque dans le formulaire de réservation)

* Vous devez apporter votre propre tente de style E-Z Up (10 pi x 10 pi) munie de 4 pesées de 11 kg (25 lb). Vous devez louer le nombre d'espaces 10 pi x 10 pi requis selon la grandeur ou le nombre de tentes utilisées.

La location d'un kiosque restaurateur inclut :

• 1 tente de style E-Z Up (10 pi x 10 pi)
• 1 table et 2 chaises
• 4 côtés de tente amovibles
• 1 lavabo partagé (normes MAPAQ)
• Installations électriques requises selon les informations fournies dans le formulaire, dans les limites de la capacité électrique du site.

La location d'un espace restaurateur inclut :

• 1 espace (10 pi x 10 pi)*
• 1 table et 2 chaises
• 1 lavabo partagé (normes MAPAQ)
• Installations électriques requises selon les informations fournies dans le formulaire, dans les limites de la capacité électrique du site.

* Vous devez apporter votre propre tente de style E-Z Up (10 pi x 10 pi) munie de 4 pesées de 11 kg (25 lb). Vous devez louer le nombre d'espaces 10 pi x 10 pi requis selon la grandeur ou le nombre de tentes utilisées.

Dans le quadrilatère des rues de l’événement, seule l’installation de tentes de style E-Z Up non rigides sera permise devant les façades des commerces. Cette mesure a pour but de diminuer le temps de fermeture des rues à la circulation automobile et la présence d’obstacles tels des blocs de béton sur le site.

1. Responsabilité : La Ville de Saint-Lambert se dégage de toutes responsabilités, relativement à tout dommage qui pourrait survenir à vos équipements et votre matériel, dans le cadre de l’événement.
2. Équipement électrique : Aucune lumière n’est fournie en soirée pour éclairer les tentes. La capacité électrique étant limitée sur le site, les restaurateurs devront fournir la liste complète des équipements qui seront branchés à leur kiosque. Un représentant de la Ville communiquera avec eux afin de valider leurs besoins et de leur confirmer ce qui pourra être fourni en termes d'électricité. Aucun ajout d'installations électriques ne sera possible sur place.
3. Réservation et annulation : La réservation des espaces n’est pas échangeable. En cas d’annulation, avant le 12 juin 2026, des frais de 50 % du montant total de la facture seront retenus. Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué, même en cas d’intempéries lors de l’événement.
4. Paiement : Le paiement complet devra être effectué dans les 10 jours ouvrables après la réception de la facture.
5. Sécurité : Si vous utilisez votre propre tente, vous devez fournir 4 pesées de 11 kg (25 lbs) afin de s'assurer qu'elle soit fixée correctement.
6. Date limite d'inscription : 12 juin 2026.

Le formulaire de réservation n'est pas une confirmation officielle. Afin de valider votre présence, vous recevrez une confirmation par courriel à la suite de la réception du formulaire.

Vous avez jusqu'au 12 juin 2026 avant de nous faire parvenir votre demande de réservation en remplissant le formulaire ci-dessous. Si votre demande de réservation est acceptée, vous recevrez les consignes entourant le positionnement de votre kiosque quelques jours avant la tenue de l’événement.

• Vendredi 21 août : 10 h à minuit
• Samedi 22 août : 10 h à minuit
• Dimanche 23 août : 10 h à 17 h